Motion

usemotion.com Motion ist eine KI-gestützte Kalender-, Aufgaben- und Projektmanagement-App, die Aufgaben, Meetings und To-dos automatisch anhand von Priorität und freier Zeit in den Kalender einplant.

🛡️ Datenschutz: Betreibergesellschaft NexusBird, Inc. (USA). Motion wirbt mit einem "GDPR compliant"-Hinweis, stellt aber auf der eigenen Sicherheitsseite klar, dass Daten nicht in der EU gespeichert werden und aktuell keine EU-Datenresidenz angeboten wird - für EU-Nutzer:innen relevant.

Das Tool richtet sich an Einzelpersonen, Freelancer:innen und kleine bis mittlere Teams, die eine automatisierte Tagesplanung wollen.

Tool-Details & Features

💰 Preise: Pro-Sitzplatz-Abo (monatlich oder jährlich) in zwei Stufen, mit monatlichem KI-Guthaben je Sitzplatz und kostenloser Testphase.

⚙️ Technik: Die zugrunde liegenden KI-/Sprachmodelle für die automatische Terminplanung sind nicht öffentlich dokumentiert.

👥 Zielgruppe: Vielbeschäftigte Einzelpersonen und kleine Teams, die ihren Kalender aktiv und automatisiert verwaltet haben wollen statt manuell zu blocken.

🔗 Integrationen: Google Calendar, Microsoft Outlook 365, iCloud Calendar, Gmail, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Siri sowie Zapier und eine eigene API.

📊 Funktionen: KI-Auto-Scheduling von Aufgaben in freie Kalenderslots, Multi-Kalender-Synchronisation, Aufgaben- und Projektmanagement mit Deadlines, KI-Terminbuchung, Team-Kapazitätsplanung mit Gantt-/Timeline-Ansichten, KI-Chat-Assistent.

Vor- & Nachteile

✅ Vorteile: Reduziert manuellen Planungsaufwand durch automatisches Umplanen, zuverlässige Kalender-Synchronisation über mehrere Anbieter, vereint Aufgabenliste, Kalender und Projektansicht in einer App.

❌ Nachteile: Trotz einfacher Vermarktung teils steile Einarbeitungskurve, Preisgestaltung von mehreren Nutzer:innen als teuer empfunden, es fehlen native Zeiterfassung und iPad-Unterstützung.

Für wen geeignet?

Perfekt für Einzelpersonen und kleine Teams, die eine automatisiert geplante Tagesstruktur wollen und mit einer ausschließlich in den USA gehosteten Lösung einverstanden sind.