Akiflow

akiflow.com ist eine Planungs-App, die Aufgaben aus verschiedenen Quellen mit dem Kalender zusammenführt und per Time-Blocking sowie dem KI-Assistenten Aki plant.

🛡️ Datenschutz: Anbieter mit Sitz in den USA (Akiflow Inc., Claymont, Delaware), laut Website in Italien entwickelt. Laut Datenschutzerklärung werden Daten mit AES-256 und TLS verschlüsselt, das Unternehmen ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und ein DPA ist auf Anfrage möglich; Hosting-Standort, Zertifizierungen und der Umgang mit Daten bei KI-Funktionen sind nicht öffentlich dokumentiert. Für personenbezogene Daten sollte vorab ein AVV/DPA geprüft werden.

Das Tool richtet sich an Berufstätige, die Aufgaben, Termine und Eingänge aus vielen Tools an einem Ort planen wollen.

Tool-Details & Features

💰 Preise: Abo-Modell mit einem Pro-Tarif und kostenloser Testphase; KI-Meeting-Assistent als kostenpflichtige Erweiterung, Team-Preise auf Anfrage

⚙️ Technik: Plattformübergreifende App mit zwei-Wege-Synchronisation von Kalendern und Aufgaben sowie MCP-Connector.

👥 Zielgruppe: Selbstständige, Führungskräfte, Wissensarbeitende, Gründerinnen und Gründer.

🔗 Integrationen: Über zehn native Integrationen, darunter E-Mail und Slack, sowie weitere über Zapier und IFTTT.

📊 Funktionen: Universeller Posteingang für Aufgaben, Time-Blocking, gemeinsamer Kalender für Arbeit und Privates, KI-Assistent mit Tagesbriefing und Auto-Planung, Fokuszeiten, Meeting-Assistent.

Vor- & Nachteile

✅ Vorteile: Bündelt Aufgaben aus vielen Quellen; KI-Assistent im Pro-Tarif enthalten.

❌ Nachteile: Kein dauerhafter Gratis-Tarif; Firmensitz außerhalb der EU mit wenig dokumentierten Datenschutzdetails.

Für wen geeignet?

Perfekt für Berufstätige, die Aufgaben und Kalender zentral planen und ihren Tag strukturiert blocken wollen.