Cogram

cogram.com ist eine KI-Plattform für Architektur- und Ingenieurbüros, die Dokumentationsaufgaben wie E-Mail-Ablage, Besprechungsprotokolle, Rückfragen (RFIs) und Baustellenberichte automatisiert und über einen KI-Agenten Projektdokumente durchsuchbar macht.

🛡️ Datenschutz: Das Unternehmen wurde 2021 gegründet und nennt Standorte in San Francisco, New York, London und Berlin; ein Hauptsitz ist auf der Startseite nicht eindeutig benannt. Nach Anbieterangaben werden keine KI-Modelle mit Kundendaten trainiert, eine SOC-2-Type-II-Zertifizierung liegt vor, die Verarbeitung entspricht der DSGVO, Daten werden verschlüsselt (AES-256 ruhend, TLS 1.3 bei Übertragung) und optional ist ein Betrieb in privater Cloud oder On-Premises möglich. Ein AVV sollte vor dem Einsatz mit personenbezogenen Daten dennoch vertraglich geprüft werden.

Das Tool richtet sich an Planungs- und Ingenieurbüros sowie Bauprojektteams, die Projektkommunikation und Dokumentation mit weniger manuellem Aufwand führen wollen.

Tool-Details & Features

💰 Preise: Testphase von 14 Tagen verfügbar; Preise individuell nach Einrichtung und im Rahmen einer Demo, keine öffentlich genannten Tarife.

⚙️ Technik: Nutzt KI-Modelle zur Analyse von Dokumenten, E-Mails und Sprachaufnahmen; zusätzlich private Cloud oder On-Premises-Deployment auf Anfrage.

👥 Zielgruppe: Architekturbüros, Ingenieurbüros und Bauprojektmanager.

🔗 Integrationen: Microsoft Teams, Outlook, Zoom, Autodesk, Procore (für RFIs und Einreichungen) sowie ERP-Systeme.

📊 Funktionen: KI-Agent für Fragen zu Projektdokumenten, automatische E-Mail-Ablage und -Suche, Besprechungsprotokolle aus virtuellen und persönlichen Terminen, Baustellenberichte per Spracheingabe, RFIs und Submittals.

Vor- & Nachteile

✅ Vorteile: Speziell auf Abläufe in Planung und Bau zugeschnitten; öffentlich dokumentierte Sicherheitsangaben wie SOC 2 Type II und kein Training mit Kundendaten.

❌ Nachteile: Preise sind nicht öffentlich einsehbar; Branchenfokus macht das Tool für andere Teams nur begrenzt nutzbar.

Für wen geeignet?

Perfekt für Architektur- und Ingenieurbüros, die Protokolle, Mails und Projektunterlagen mit KI-Unterstützung strukturiert verwalten wollen.